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クラウドでホストされる Excel スプレッドシート内に一時ビューを作成する方法。

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Public
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Category:
not set
Specialty:
kcsv6
Last Updated:

環境

  • Excel スプレッドシート
  • SharePoint でホストされるスプレッドシート
  • 一時ビューは、スプレッドシートデータのフィルタリングのみを適用します。
    • スプレッドシートのセルに加えられた編集。すべてのユーザーに対しては、の場合に引き続き行われます 一時ビューを使用する
    • 列または行を非表示にします。一時ビューを使用する場合は、すべてのユーザーに適用されます

概要

クラウドでホストされている Excel スプレッドシート内で一時ビューを使用する方法を説明することを目的としています。

  • 他のユーザーのビューに影響を与えずに、列と行のフィルタを適用します。
  • デフォルトビューを使用してスプレッドシートを表示するときは、フィルタを適用したり、行を非表示にしたりしないことを推奨します

Default_Sheet_View.JPG

デフォルトビューに変更を加えると 、すべてのユーザに影響します
一時ビューに入るように自動プロンプトを表示します

フィルタを設定またはクリアするときに、 Excel スプレッドシートからユーザーに次のようなプロンプトが自動的に表示されることがあります。

Others are also making Changes,  Do you want to see sorting and filtering form others?

  • See just mine
    • See just mine を選択すると、ユーザーは一時ビューになります
  • See everyone's
    • See everyone's を選択すると、ユーザー はデフォルトビューを続行します
一時ビューをホストされたクラウドに手動で適用する手順 Excel スプレッドシート

一時表示では、複数のユーザーがスプレッドシートを操作できます。さまざまなフィルタや変更を適用して他のユーザーの作業を中断することはありません。  

  1. 上部のツールバーで [ 表示 ] をクリックします
  2. [ シートビュー ] リボンの[ 新規作成 ] をクリックします

Create_New_view.JPG

  • ドロップダウンは自動的に一時ビューに更新されます

Temp_Sheet_view.JPG

定期的に操作するスプレッドシートの場合は、後で使用するために、固有の名前でビューを保存することを検討してください。

Keep_Sheet_view.JPG

 

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